Кейсы

ПОДБЕРЕМ АССИСТЕНТА «ПОД КЛЮЧ»
— ОТ ПОИСКА ДО АДАПТАЦИИ

Делегируйте до 80% своих задач

Запишитесь на консультацию, и мы составим идеальный портрет Вашего ассистента!

Что мешает вам делегировать


  • 01

    Завален операционкой и нет времени на рост

    Все силы уходят на текущие задачи, а стратегическое развитие остаётся без внимания

  • 02

    Поиск помощника обернулся потерями

    Тратите время и деньги на подбор, но кандидаты не подходят или быстро уходят, и всё начинается заново

  • 03

    Страх впустую вложить ресурсы

    Боитесь потратить время на обучение, а потом искать замену

  • 04

    Нет чёткой системы делегирования

    Непонятно, как правильно передавать задачи и контролировать результат

Подберем ассистента под ваши задачи

01

Бизнес-
ассистент

Оптимизация операционных процессов с клиентами и продуктом

  • Планирование встреч и календаря
  • Коммуникация с заказчиками
  • Оформление документов
  • Мониторинг платежей
  • CRM-системы
  • Синхронизация команды
02

Личный
ассистент

Комфорт и порядок в личных делах без вашего участия

  • Семейное расписание
  • Организация доставок
  • Медицинское сопровождение
  • Оплата ЖКХ
  • Оформление виз
  • Бронирование путешествий
03

Универсальный
ассистент

Комплексная поддержка: бизнес и личная жизнь

  • Ведение рабочего и личного календарей
  • Работа с CRM
  • Оформление документов
  • Финансовый контроль
  • Организация поездок
  • Управление задачами
Тариф

Ассистент под ваш стиль управления

★ Полный пакет
Premium

Наймем идеального ассистента без стресса и потерь времени.
От 3 проверенных кандидатов, полная психологическая совместимость.
Сопровождаем на первом месяце работы!

01
Размещение вакансий

Публикуем описание позиции на hh, в соцсетях, Telegram‑каналах и в нашей базе соискателей — охватываем максимум релевантных кандидатов

02
Аудит кандидата

Кандидаты проходят практические задания — мы проверяем результат и отсеиваем тех, кто хорош на словах

03
Глубинное интервью

Оцениваем навыки, личные качества, мотивацию, ценности и адекватность. Параллельно презентуем вакансию так, чтобы к вам шли люди с нужным настроем

04
Проверка бэкграунда

Собираем рекомендации с прошлых мест работы, проверяем профессиональную репутацию. Вы получаете реальную картину кандидата

05
Финальное интервью

Организуем и проводим встречу лучших кандидатов с вами. Вы знакомитесь только с теми, кто уже прошёл все фильтры

06
Сопровождение на испытательном сроке

Первый месяц мы рядом: еженедельная обратная связь, помощь с делегированием, корректировка адаптации. Ассистент не просто вышел — он встроился

Как мы работаем

Узнать подробнее

Первичная консультация

  • Получаем всю информацию о ваших задачах
  • Определяем параметры идеального ассистента

Заключение договора

  • Оформляем юридически безопасные отношения
  • Гарантируем выполнение всех условий сотрудничества

Подбор и отбор кандидатов

  • Проводим тщательный отбор ассистентов
  • Проверяем соответствие всем вашим требованиям

Стажировка и адаптация

  • Выводим кандидата и сопровождаем до введения в должность
  • Обеспечиваем плавный переход к полноценной работе
Реальные результаты

Наши кейсы

Освободили время для стратегии

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Операционка съедала время — встречи, билеты, бронирования, напоминания отвлекали от развития бизнеса
Не хотелось нагружать задачами близких и коллег
Страх делегирования: непонятно, что можно отдать ассистенту и не останется ли тот без работы

Поэтапная схема делегирования

01
Аудит задачЗафиксировали всё, что занимает время клиента
02
Карта делегированияРазделили: отдать сразу / нужен регламент / остаётся у клиента
03
Подбор ассистентаНашли специалиста под профиль задач и темп работы
04
Запуск и сопровождениеВвели ассистента поэтапно, дошлифовали процессы в первые недели

Клиент перестал тонуть в операционке и запустил перезапуск чайного бизнеса — без ущерба для двух работающих проектов.

3
активных
бизнеса
×2
времени на
стратегию
0
тормозящих
задач
1
ассистент на
все проекты
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Серийный предприниматель

Три действующих бизнеса на разных стадиях развития

Сеть оптикАвтономно
Производство каминовАвтономно
Производство чаяПерезапуск

Хотите так же?

Разберём вашу ситуацию, составим карту делегирования и подберём ассистента под ваш темп

Записаться на разбор →

Сняли операционную нагрузку с руководителя: группа компаний в сфере малой авиации

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Перегрузка руководителя: до 60–70% времени уходило на рутину вместо стратегии
Хаос в документах: не было единой структуры хранения, иерархия доступов не настроена
Перегруженный календарь, накладки из-за командировок и встреч с первыми лицами регионов
Задачи распределялись фрагментарно, не хватало связующего звена между руководителем и директорами

Рост спроса усилил проблемы: разъезды стали критичными, а отсутствие ассистента создавало реальные риски для бизнеса.

Что мы сделали

01
Сформировали портрет ассистентаУчли специфику отрасли и работу с госсектором: официальные обращения, деликатное ускорение сроков
02
Подобрали 3 кандидатов под профильВсе имели опыт взаимодействия с госорганами и координации команд
03
Совместная встреча с командойУчредитель и директора направлений оценили кандидата — решение принято единогласно
04
Ускорили адаптациюСовпадение региона (Калининград) повысило доверие и ускорило встраивание в процессы

Руководитель вернулась к стратегическим задачам. Ассистент полностью закрывает операционный контур и служит единым центром координации.

2 нед.
срок подбора
кандидатов
3
кандидата
в финале
1
встреча —
решение принято
0
потерь в заявках
и коммуникациях
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Учредитель группы компаний

Малая авиация в России: авиатуризм, обустройство территорий, строительство инфраструктуры

Авиатуризм по РоссииРаботает
Зелёное строительствоРаботает
Инфраструктура авиацииРаботает
Сеть ВППВ процессе

Хотите так же?

Подберём ассистента под специфику вашего бизнеса — с учётом отрасли, команды и темпа работы

Записаться на разбор →

Закрыли личный контур топ-менеджера с жёстким дедлайном до отпуска

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Два бизнес-ассистента уже перегружены рабочими задачами — личные вопросы некому закрыть
Плотный календарь, синхронизация с несколькими командами, поездки с персональными требованиями (аллергия)
Жёсткий дедлайн: ассистент должен выйти до отпуска и сразу вести личный контур в отсутствие руководителя
Высокий статус — любая ошибка в личных вопросах создаёт репутационные риски, нужен безупречный такт

Что мы сделали

01
Профиль с акцентом на личный контурВыделили ключевые критерии: такт, учёт персональных особенностей, умение работать в связке с другими ассистентами
02
Ускоренный отбор за 2 недели3 финалиста с опытом личной поддержки руководителей высокого уровня, глубокие интервью по кейсам
03
Сценарий «сразу в работу»Заранее согласовали список приоритетных задач на первые дни: мероприятия, логистика, подготовка к отпуску
04
Покрытие на время отсутствияАссистент вышел до отъезда руководителя и самостоятельно вёл личные задачи весь период отпуска

Дедлайн выдержан: ассистент вышел до отпуска, сразу взял на себя критические задачи и обеспечил полное покрытие личного контура в отсутствие руководителя.

2 нед.
подбор до
дедлайна
3
финалиста
на выбор
0
срывов в личных
вопросах
100%
покрытие
на отпуск
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Топ-менеджер госкомпании

Входит в топ-100 российских менеджеров. Высокая динамика, плотное расписание, два бизнес-ассистента для рабочих задач

Рабочий контур2 ассистента
Личный контурЗакрыт
Покрытие на отпускОбеспечено
Срок подбора2 недели

Нужен личный ассистент?

Подберём человека под ваш статус, темп и требования — с учётом всех личных особенностей

Записаться на разбор →

Почему выбирают нас?

  • Подбор под ваш стиль управления

    Учитываем каждую деталь бизнеса, чтобы найти идеального ассистента, соответствующего именно вашим потребностям

  • Персональный куратор на весь период

    Наш менеджер сопровождает процесс адаптации и решает любые вопросы между вами и ассистентом

  • Без скрытых платежей

    Фиксированная стоимость услуг — никаких сюрпризов

  • Проверенная база кандидатов

    Все ассистенты прошли обучение, вы получаете готового специалиста

  • Прозрачная отчётность по KPI

    Отслеживайте эффективность ассистента по ключевым метрикам: скорость выполнения задач, качество, инициативность

  • Гарантия замены

    Бесплатно подберём другого ассистента, если первый вариант не подошёл

Наша команда
  • Куркина Ольга
    Основатель агентства
    Предприниматель с 10+ летним опытом. Дипломированный психолог, коуч ICF, автор тренингов и курсов для предпринимателей.

    «Я прошла путь от ассистента на 2 часа в день до двух ассистентов в постоянном штате. Знаю изнутри, где ломается делегирование — и как выстроить связку, где ассистент не просто исполняет, а управляет твоим временем и понимает твой стиль.»
  • Ганич Денис
    Операционный директор
    В найме с 2018 года: собирал команды в собственный бизнес и федеральные компании — от линейных до топ-менеджеров. Дипломированный психолог, карьерный консультант, коуч ICF.

    «Я видел найм с обеих сторон. Знаю, почему хорошие кандидаты уходят через три месяца, и как за резюме разглядеть человека, который сработается именно с тобой — по стилю управления, темпу и характеру задач.»
  • Мария Матвеева
    Рекрутер
    5+ лет в подборе и HR-консалтинге. Закрывала позиции от junior до топ-менеджеров, вела до 9 параллельных HR-проектов, работала с собственниками и топ-командами. Психолог (ВШЭ + магистратура МИП).

    «Хороший рекрутер — это не тот, кто находит кандидата. Это тот, кто понимает, кто нужен руководителю на самом деле — и умеет это проверить ещё на этапе интервью.»

Время принять
решение:

01
Вариант первый

Оставить всё как есть — продолжать тратить время на рутину и откладывать важное

02
Вариант второй

Найти идеального ассистента и вернуть себе время на развитие и личную жизнь

Получите бесплатную консультацию и подбор ассистента

Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут, чтобы обсудить ваши задачи и начать поиск идеального ассистента

Спасибо! Мы свяжемся с вами в течение 15 минут.

Подписывая форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Made on
Tilda